Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовыми результатами организации

Информационные технологии – это процесс, использующий совокупность методов и средств, реализации операций и сбора, регистрации, передачи, накопления, обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа: более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Финансовая стратегия по управлению собственным капиталом ОАО «Пензпромстрой» формируется на основе результатов комплексного анализа его финансово-экономической деятельности, от качества которого зависит достоверность, объективность и реальность исполнения прогнозируемых данных. При этом особую важность приобретает использование компьютерных систем и методик автоматизированной обработки информации.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

- обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

- потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

- бухгалтерский учет - наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

- относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Достаточно эффективным решением в данной ситуации является применение компьютерных программ для автоматизации основных вычислений.

В процессе управления финансовой деятельностью ОАО «Пензпромстрой» используются программы:

- 1С: Бухгалтерия;

- Консультант-Плюс;

- Microsoft Word;

- Microsoft Exсel;

- Outlook Express.

1С: Бухгалтерия – универсальная программа для бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Программа предназначена для ведения учета различных видов деятельности в любых коммерческих организациях. Программа включает в себя:

- план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);

- набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;

- набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

- набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;

- специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Помимо программы «1С: Бухгалтерия» организация использует в своей деятельности правовую систему «Гарант». В системе «Гарант» представлены документы органов государственной власти федерального и регионального уровней.

В целях осуществления более оперативной и качественной работы предприятие внедрило программу «ПК «Smeta.ru» (версия 6.Х) разработанную ООО «СтройИнформ».

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.smerchw.ru