Необходимость создания АСОИ на предприятии

Страница 1

В ЗАО «Иммар» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом;

Центральную службу информации;

Информационную систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа информации, обработки входящей и выходящей документации, хранения и выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

В ЗАО «Иммар» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными рабочими местами следующие подразделения: отдел рекламы; бухгалтерия; отдел оптовой торговли; производственный отдел; экономический отдел; торговый отдел; отдел энергетики; строительный отдел; отдел внутренней безопасности; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменные магазины.

В каждом отделе используется программное обеспечение, позволяющее решать поставленные перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

В ЗАО «Иммар» в 1999 году на базе отдела внутренней безопасности создан отдел АСУ, за последние годы проделана огромная работа по автоматизации предприятия. Закуплена оргтехника и создана локально-вычислительная сеть, завязаны все структурные подразделения, в том числе удаленные цеха и отделы по выделенной линии. В ЛВС предприятия завязано порядка 200 компьютеров и более 20 подразделений из них удаленные через модемную связь около 10 подразделений. Внедрена система «1С: Предприятие» и решаются следующие задачи:

Учет материалов:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе материалов, их групп и типов, подразделений, поставщиков, типов договоров, ценовых партий, направлений расхода (статьи калькуляции и заказы), а также проводить сравнение между ценами фактического поступления и планово-учетными ценами.

Учет готовой продукции:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе номенклатуры ГП, групп ГП, складов, покупателей, типов договоров.

Учет основных средств и НМА:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе инвентарных номеров, подразделений, групп ОС, специфических производственных и хозяйственных (аренда, субаренда, арест, консервация) реквизитов, направлений затрат амортизации.

Учет расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров и их типов, документов-оснований задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в разрезе финансовых потоков.

Планирование и оперативный производственный учет:

Полностью переведены в 1С базы СПС и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных производственных отчетов. Автоматизировано все движение выпускаемой продукции, начиная с запуска и заканчивая сдачей готовой продукции на склад (выпуск, межучастковая и межцеховая сдача продукции). Программным путем формируются учетные остатки на производстве и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется план-график планируемого месяца с учетом недодела отчетного месяца.

Страницы: 1 2

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.smerchw.ru